総会への出欠等の提出の手順等について

１．Googleフォームによる出欠・委任状または個々の議案への評決、及び事前の意見提出の手順

総会への出欠（委任状の提出または委任状を提出せず個々の議案への表決、議案への意見を含む。）等については、所定の送信フォームにより、2024年5月10日(金)までに提出をお願いいたします。

(手順)

1. 下記のサイトアドレスから学会ＨＰ会員限定ゲートにアクセスし、別途メールまたは郵送により連絡する「総会・セミナーのご案内」に記載されたパスワードを入力してください。その後、フォーム以外のところをクリックしていただくと、第24回総会サイトに移動します。
   総会議案書等を格納したサイトアドレス：http://jsia.net/1_society/general_meeting/pass_24.html
2. 第24回総会サイトでは、総会議案書、出欠・意見書（委任状及び個別議案評決書の書式を含む)送信フォームサイトのURL、出欠・意見書用紙（入力可能なPDF）が掲載されています。
3. 総会議案書をダウンロードして内容をご確認の上、総会への出欠（委任状含む）及び議案へのご意見等があればそのご意見等をご記入ください。出欠届（委任状または個々の議案への表決、議案への意見を含む。）の提出期限は、2024年5月10日(金)までとします。
4. 提出された方の内容は、フォーム記入のメールアドレスに通知されますので、確認をお願いします。また、総会はオンライン配信で傍聴いただけます。ZOOMのURLは「ご案内」に記載したとおりです。
5. いただいたご意見については、総会において、紹介いたします。

２．Googleフォームによる提出ができない方の手順

1. Googleフォームで出欠（委任状または個々の議案への表決（以下「委任状等」という。）を含む。)・意見書を提出できない方
   
   出欠（委任状等を含む。）・意見書を、下記の総会サイトからダウンロードします。 http://jsia.net/1_society/general_meeting/pass_24.html
   この用紙に、総会への出欠（委任状等を含む。）および議案へのご意見あれば意見等をご記入のうえ、事務局（office@jsia.net）あてに添付メールにて提出をお願いします。
2. 提出期限の順守のお願い
   出欠届（委任状等を含む。）・意見書の提出期限は、2024年5月10日(金)までとします。

３．総会における手続き

1. 当日の出席者、委任状及び個々の議決への評決による付議議案の表決者を集計し、定足数の確認を行います。
2. 会場の出席者には、議案ごとに内容の説明及び意見に対する回答を実施し、議決を行います。
3. 出席者数（会場出席者、委任状提出者及び表決提出者数）の状況、議決の結果、議決した事項の審議の状況等について、総会議事録として作成します。総会議事録は、会長及び総会参加の会員2名（議事録署名人）の署名をもって確定します。

以　上